Schadenmanagement · Fuhrparkmanagement

Wo Fuhrpark‑
Prozesse zu­sammen­kommen.

AroundCars verbindet Schadenmanagement, Service und Verwaltung Ihrer Flotte in einer Plattform — und übernimmt die operative Arbeit, statt sie nur zu organisieren.

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Entwickelt mit Fuhrparkmanagern
Das Problem

Schadenmanagement ist ein blinder Fleck.

Tabellen, E-Mail-Ketten, mehrere Dienstleister, niemand sieht den Stand. Während Fahrzeuge stehen, laufen die Kosten weiter.

01 — MANUELL

Hoher manueller Aufwand

Schadenmeldungen wandern per Mail, Telefon und Papier zwischen Fahrer, Manager, Werkstatt, Gutachter und Versicherung. Jeder Schritt ein Medienbruch.

02 — INTRANSPARENT

Keine durchgängigen Prozesse

Status, Verantwortlichkeit und nächster Schritt sind selten an einem Ort. Kosten und Standzeiten lassen sich nicht steuern, weil niemand sie in Echtzeit sieht.

03 — ZERSPLITTERT

Viele Beteiligte, keine Verantwortung

Werkstätten, Gutachter, Versicherer und interne Teams arbeiten parallel. Fragen wandern hin und her — und der Fuhrparkmanager wird zum Koordinator.

Die Lösung

Zwei Bereiche.
Ein Prozess.

AroundCars verbindet das, was im Fuhrpark zusammengehört: die operative Abwicklung von Schäden — und die laufende Verwaltung der Flotte.

01 — Schadenmanagement

Schäden, fertig
abgewickelt.

Vom ersten Foto bis zur Fahrzeugrückführung: Wir übernehmen die operative Steuerung — Sie behalten die Übersicht.

  • Digitale Schadenmeldung mit Fotodokumentation
  • Gutachter, Werkstatt und Versicherung aus einer Hand
  • Rechtsbeistand und Versicherungsabwicklung organisiert
  • Fahrzeugabholung & Rückführung optional
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02 — Fuhrparkmanagement

Flotte unter
Kontrolle.

Eine Plattform für Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente und Termine — strukturiert und durchsuchbar.

  • Fahrzeug- und Fahrerverwaltung mit Rollen
  • Digitales Fahrtenbuch und Dokumentenarchiv
  • Wartung, Service, TÜV & Reifen im Blick
  • Geplant: GPS-Tracking, Tankkarten, Führerscheinkontrolle
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Der Prozess

Von der Meldung
bis zur Rückführung.

Ein einziger, durchgängiger Ablauf — egal, wer ihn anstößt: Fahrer, Werkstatt oder Manager.

01

Schadenmeldung

Fahrer meldet den Schaden mobil — inkl. Fotos und Standort.

02

Digitale Freigabe

Fuhrparkmanager prüft und gibt den Fall mit einem Klick frei.

03

Abwicklung

Gutachter, Versicherung und Rechtsbeistand werden orchestriert.

04

Reparatur

Werkstatt vergeben, Termine koordiniert, Status live einsehbar.

05

Rückführung

Fahrzeug zurück im Betrieb. Akte digital abgeschlossen.

Funktionen

Alles, was eine Flotte
wirklich braucht.

Acht Kernmodule, die aufeinander aufbauen. Ein zentrales Dashboard, das den Stand der Dinge zeigt.

Schadenmeldung

Mobil, mit Fotos, GPS und Vorlagen. In unter 2 Minuten erfasst.

Digitales Fahrtenbuch

Automatisch erfasst, finanzamttauglich, exportierbar.

Fahrer & Rollen

User-Management mit feingranularen Rechten und Mandanten.

Fahrzeugverwaltung

Stammdaten, Verträge, Versicherungen — eine Quelle der Wahrheit.

Dokumente

Gutachten, Rechnungen, Nachweise — versioniert und auffindbar.

Status & Timeline

Jeder Vorgang mit klarem Status, Verantwortlichkeit und Historie.

Werkstattnetz

Geprüfte Partner deutschlandweit, mit Direktanbindung.

Kennzahlen

Standzeiten, Kosten, Schadenquoten — live und exportierbar.

Was es bringt

Weniger Stand­zeit. Weniger Stress. Weniger Kosten.

Unsere Pilotkunden berichten von signifikant kürzeren Bearbeitungszeiten und einem deutlich entspannteren Schaden-Alltag. Werte basieren auf interner Pilotphase 2025/26.

Demo anfragenSchadenmanagement im Detail
−38%
Ø Bearbeitungszeit pro Schaden
−21%
Standzeit pro Fahrzeug
1×
Ansprechpartner statt 5+
100%
Digital dokumentierter Vorgang

“Wir hatten fünf Anlaufstellen für einen einzigen Schaden. Jetzt haben wir eine — und plötzlich sehen wir, wo das Geld liegen bleibt.”

Fuhrparkleiter, Pilotkunde DACH · Mittelständischer Bauzulieferer · 180 Fahrzeuge
DSGVO-konformHosting in DeutschlandMade in Germany
Bereit zum Loslegen

Sehen Sie
AroundCars in Aktion.

30 Minuten. Wir zeigen die Plattform, durchlaufen Ihren typischen Schadenfall und besprechen, was sich für Ihre Flotte konkret verändert.

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